منشیگری - راهنمای آموزشی کار دفتری کار دفتری - مدیریت
منشیگری - راهنمای آموزشی کار دفتری کار دفتری - مدیریت
نبود يک سيستم و برنامه منظم و مدون براي طبقهبندي، تنظيم و ثبت و در نهايت استفاده از اسناد و مدارک در سازمانها موجب تراکم پروندهها، کندي در مراحل انجام کار، دوبارهکاريها و در نتيجه اختلال در گردش مکاتبات و اجراي وظايف مربوط به آن سازمان ميگردد. در فرايند گردش اسناد و مدارک بايد به دو مسئله توجه داشت؛ اول اينکه اسناد در وضعيتي قرار گيرند که دسترسي به آنها امکانپذير باشد و دوم در نگهداري اسناد با ارزش نهايت کوشش به عمل آيد. تحقق اين امر تنها با داشتن يک دبيرخانه کارآمد امکانپذير است. در کتاب حاضر ابتدا قوانين و مقررات سازمان تأمين اجتماعي و نحوه محاسبه حقوق و مزاياي کارکنان دبيرخانه عنوان گرديده و در ادامه ابزارها وسايل، کارتها، فرمها و دفاتر مورد استفاده در واحد دبيرخانه معرفي شده و سپس نحوه تکميل دفاتر دبيرخانه با ذکر مثال شرح داده شده است.